Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej na adres wskazany powyżej.

Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane są w następujących celach:

A. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny):

• Realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
• Realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
• Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (dzienniki, arkusze ocen, świadectwa)
• Realizacja obowiązku szkolnego i obowiązku nauki
• Zapewnienie uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej
• Organizacja wycieczek szkolnych i zajęć pozalekcyjnych
• Prowadzenie ewidencji uczniów i dokumentacji szkolnej
• Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych

B. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy):

• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych
• Rozliczanie czesnego i innych opłat związanych z kształceniem
• Komunikacja w sprawach dotyczących realizacji umowy

C. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes):

• Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów na terenie szkoły
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie statystyk wewnętrznych
• Archiwizacja dokumentacji

D. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda):

• Publikacja wizerunku dziecka na stronie internetowej szkoły i w materiałach promocyjnych
• Publikacja wizerunku dziecka w mediach społecznościowych szkoły
• Udział dziecka w konkursach, zawodach i innych wydarzeniach zewnętrznych
• Wysyłanie informacji marketingowych o ofercie szkoły

W zależności od celu przetwarzania, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

Dane ucznia:

• Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL
• Adres zamieszkania i adres do korespondencji
• Informacje o stanie zdrowia (w zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwej opieki)
• Orzeczenia i opinie poradni psychologiczno-pedagogicznej
• Wyniki w nauce, oceny, osiągnięcia
• Informacje o szczególnych potrzebach edukacyjnych
• Wizerunek (zdjęcia, nagrania video) - na podstawie zgody

Dane rodziców/opiekunów prawnych:

• Imiona i nazwiska
• Adres zamieszkania i adres do korespondencji
• Numery telefonów kontaktowych
• Adresy e-mail
• Miejsce pracy (opcjonalnie)
• Numer rachunku bankowego (do rozliczeń)

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organy publiczne: Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Edukacji Narodowej, organy prowadzące, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, sądy, prokuratura, policja - w zakresie realizacji obowiązków prawnych
• Podmioty przetwarzające: dostawcy usług IT (hosting, dziennik elektroniczny, poczta e-mail), firmy księgowe, kancelarie prawne - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Inne placówki oświatowe: w przypadku przeniesienia ucznia do innej szkoły
• Poradnie psychologiczno-pedagogiczne: w zakresie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej
• Ubezpieczyciele: w zakresie realizacji ubezpieczenia NNW uczniów
• Organizatorzy konkursów i zawodów: w przypadku udziału uczniów w wydarzeniach zewnętrznych

Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Microsoft), dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony
• Standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską
• Wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dokumentacja przebiegu nauczania (dzienniki lekcyjne) - 5 lat od zakończenia roku szkolnego
• Arkusze ocen - 50 lat od zakończenia roku szkolnego
• Księga uczniów - 50 lat od dokonania ostatniego wpisu
• Protokoły egzaminów - 5 lat
• Dokumentacja rekrutacyjna - do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza do szkoły
• Dokumentacja finansowa - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody
• Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń - do upływu terminu przedawnienia roszczeń

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Podanie danych osobowych jest:

• Obowiązkowe - w zakresie wynikającym z przepisów prawa oświatowego. Niepodanie tych danych uniemożliwi realizację obowiązku szkolnego/nauki oraz świadczenie usług edukacyjnych.
• Dobrowolne - w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. wizerunek, dane marketingowe). Niepodanie tych danych nie wpływa na możliwość korzystania z usług szkoły.
• Niezbędne do zawarcia umowy - w zakresie danych koniecznych do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych.

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, czyli podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą, opartego wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
• Fizyczne zabezpieczenie dokumentacji papierowej
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa